1. 여행의 목적과 목표 정하기
단기선교여행에서 가장 중요한 준비는 이 여행의 목적과 목표를 정하는 것이다. 마치 좋은 집을 짓기 위해서는 기초를 잘 닦아야 하듯이 이 여행이 비전 트립인지, 정탐 여행인지 아니면 실질적인 단기 사역인지 먼저 분명한 목적과 목표를 정해야 한다. 이 떄 주의 할 것은 이루지 못할 너무 큰 목표를 세우지 말아야 한다.
2. 팀 구성과 정기적인 준비 모임
단기 선교 여행에 참여할 팀을 구성해야 한다. 가능하면 팀원은 다수보다는 10명 내외로 정예화 하는 것이 좋다. 팀원이 확정되면 적어도 두세달 정도 정기적으로 모여 기도하면서 여행에 대한 준비를 철저하게 해야 하며 여행에 참여하는 모든 사람이 이 준비 모임에 반드시 참여하도록 해야 한다. 이 준비 모임에서 가려고 하는 지역에 대한 연구, 기본적인 언어 준비, 육체적인 준비, 영적인 준비, 여행 계획을 세운다. 가능하면 떠나기 전에 며칠 동안 합숙 훈련을 하여 팀원간에 서로 이해하는 시간을 갖는 것도 중요하다. 팀원이 확정되면 여권, 비자, 항공권 수속을 해야 한다.
3. 여행지 결정과 지역연구
목적과 기간에 맞는 여행지를 결정하고 그 지역에 대한 자료와 정보를 수집, 연구해야한다. 그 이유는 여행 지역에 대한 정보를 알고 잇으면 문화충격이나 시행착오를 줄일 수 있고, 그 지역의 영적 상태를 이해하여 영적 전쟁을 위한 준비를 효과적으로 할 수 있기 떄문이다. 지역을 연구할 때 그 지역의 생활 풍습, 날씨, 언어, 환율, 전압, 차량, 그 지역 전화번호, 여행시 주의사항등 여행에 필요한 모든 정보를 알아보아야 한다. 뿐만 아니라 그 지역의 영적인 상태를 알기 위해 그 지역사람들이 무엇을 믿고 있는지, 어둠의 세력이 어느 정도나 영행을 미치고 있는 지를 파악하여 영적 전쟁에 대비해야 한다.
4. 현지 선교사와의 연락 및 협력
중국은 땅이 너무 넓기 때문에 여러 가지 상황이 지역에 따라 차이가 있다. 따라서 현지 사정에 밝은 선교사와 미리 긴밀하게 연락하여 그 지역 상황을 듣고 도움을 구한다면 훨씬 효과적으로 여행을 준비할 수 있을 것이다. 이 일을 위해 선교사와 전화 할 때 호칭사용등 보안 문제에 각별히 신경을 써야 한다. 사용하고 있는 전화는 100% 도청당하고 있다고 생각하면 된다.
5. 여행 일정 잡기
여행 일정을 잡는 방법은 여행 전에 미리 자세히 일정을 잡는 방법과 현지에서 그때 그때마다 기도하며 잡는 방법, 그리고 두 가지를 병행하는 방법이 있다. 어느 방법이 좋다고 말하기는 어렵지만 가능하면 여행 목적에 맞도록 일정을 미리 잡아가는 것이 좋다. 이 떄 유의할 점은 여행 일정을 계획하여 재정담당자, 시간관리자, 숙소담당자, 간식담당자, 음식담당자, 의약품관리자들을 결정한다. 또한 기록을 위해 일지 기록자, 자료 수집 담당자, 사진 촬영기자등도 필요하다. 그리고 대외 관계를 위해 선물과 감사 카드담당자도 있어야 한다.
6. 예산 세우기와 재정 모금
여행에 필요한 경비를 너무 빡빡하게 계획하지 말아야 한다. 중국이 우리나라에 비해 물가가 싼 편지이만 북경, 상해등 대도시의 물가는 비싼편이고 이동할 때 대중 교통이 발달되지 않아 택시를 이용할 경우에 예상밖에 비용이 많이 지출될 수 있기 때문이다. 뿐만 아니라 비용을 너무 빡빡하게 계획하면 현지에서 도와 주는 유학생이나 선교사에게 부담을 줄 수도 있다. 재정 모금 방법은 사람마다 다를 수 있는데 그중 하나는 하나님께 기도하면서 기도편지나 후원요청 편지를 사람들에게 보내 여행을 위한 기도 부탁과 필요한 재정을 위해 후원해 줄 것을 요청한다. 편지 내용은 여행지에 대한 소개, 여행 목적과 목표, 여행에 필요한 경비, 앞으로의 비전 등에 대해 설명하면 좋다.
7. 기도 후원자 확보
단기 선교를 준비하면서 정기 모임을 통해 팀원들이 합심하여 그리고 개인적으로 많은 기도를 해야 한다. 그리고 여행을 떠날 때 개인적으로 세명 이상의 기도 후원자를 세워 놓고 가야 한다. 기도 후원자들로 하여금 자신이 단기선교에서 돌아올 때까지 잊지 않고 기도해 주기를 부탁한다.
8. 선물 준비하기
중국인들에게 줄 선물을 준비한다. 중국인의 집에 초청을 받았을 경우, 중국인의 도움을 받았을 경우, 기차에서 중국인을 친구로 삼고 나서 뭔가를 주고 싶을 경우 준비한 것이 없다면 난감할 것이다. 그렇다고 너무 큰 선물은 받는 입장에서도 부담스러워 한다. 한국의 특산물이나 기념이 될 수 있는 작은 기념품이면 된다. 남대문시장등에서 쉽게 구입할 수 있다. 또 현지에 계신 선교사님이나 유학생들의 도움을 받게 될 경우 그들에게 줄 선물이나 헌금을 준비해야 한다. 
9. 여행 짐꾸리기
짐 꾸릴 때 공동 짐과 개인 짐을 구분하여 여행에 필요한 물건들을 잘 챙겨야 한다. 공동의 짐인 경우 각 조에게 책임량을 할당하여 잃어 버리지 않도록 주의 해야 한다. 개인 물품은 여행하면서 꼭 필요한 것만 선정하여 가능하면 가볍게 준비해야 한다.
10. 기록에 남기기
단기선교 내용을 기록해 두었다가 돌아와서 정리하여 작은 핸드북을 만드는 것이 좋다. 그 기록을 바탕으로 교회나 모임에서 보고하는 시간도 갖고 기도 제목을 다른 사람들에게 전해 중보 기도할 수 있도록한다. 

 

떠나기 6개월 전

1) 계획 위원회 구성
2) 선택한 단체들과 함께 가능한 목적지 조사
3) 장소확정 (사역, 숙박, 지상교통등)
4) 항공일정과 항공료에 대해 여행사나 항공사와 접촉(10인 이상의 여행인 경우 단체 요금 문의)
5) 다른 나라 여행에 필요한 서류 확인
6) 필요한 예방 접종과 의료적 예방 조치 확인
7) 임시 일정 계획
8) 팀 리더 선정 

떠나기 14주 전

1) 예산 설정
2) 개인 경비 설정
3) 지불 날짜 설정
4) 진척시키기위한 자료 제작, 진행
5) 팀을 일으키기 시작
6) 교회에 게시할 광고 및 수업 일정 계획
7) 신청서 배부 및 마감일 안내
8) 홍보 모임 일정 계획 
9) 재정 운영에 대해 교회 회계 담당자와 접촉

떠나기 12주 전

1) 홍보 모임을 가짐
2) 신청서와 접수비 받기 시작
3) 면접 실시 및 조회
4) 팀 모임 일정을 잡고 모임 장소 선정
5) 위임을 위한 예배일정 계획

떠나기 10주 전

1) 팀 선발
2) 팀원들에게 팀 준비 모임을 알림
3) 팀 준비 기간에 초청 가능한 강사, 교사와 접촉
4) 재정을 일으키기 위한 아이디어 계획
5) 선교 단체나 현지 공동체와 팀 크기 및 그 밖의 특별한 준비 사항을 재확인

 떠나기 8주 전

1) 필요한 서류에 대한 토의
2) 재정적 의무, 재정 모으기에 대한 내용을 다룸
3) 여행사나 항공사에 정확한 인원을 확정

 떠나기 6주 전

1) 두 번째 팀 모임을 가짐
   의료적 요구 사항 토의, 특별한 의료적 요구에 관한 내용을 다룸, 재정 후원 편지에 관해 의논,
   여권신청 확인, 주소와 전화번호등을 포함한 팀 명단 배부
2) 본국의 비상 연락처 작성

 떠나기 4주 전

1) 세 번째 팀 모임을 가짐
   수집 운동을 위한 계획 구성, 팀원들에게 분담
2) 기도 동역자 양식을 사용하여 팀원들을 위해 기도해 줄 사람들을 알아보기 시작

 떠나기 3주 전

1) 네 번째 팀 모임을 가짐
   가져갈 물품 목록에 관한 토의, 짐꾸리기에 관한 조언 검토, 팀원들의 재정 상황 확인, 기도 동역자 양식 수거
2) 팀 여행에 필요한 현금을 타는 절차에 관해 교회 회계 담당자와 접촉
3) 구급 상자 갖추기

 떠나기 2주 전

1) 다섯 번째 팀 모임을 가짐
  일기의 중요성 검토, 팀 재정 확인, 필요한 서류들을 확인하고 팀원들에게 한 부씩 복사할 것을 요청, 여행 후의 후속 모임 일정 계획
2) 공항으로 가고 오기 위한 팀 교통 수단 마련
3) 필요한 물품 구입
4) 마지막 팀 모임을 가짐
5) 비행기를 타기 위해 만나는 장소와 시간을 팀원들에게 알림

 떠나기 1주 전

1) 남은 경비 잔액을 받음
2) 비상 연락처 배부
3) 팀을 위한 항공 여정 배부
4) 팀원들의 짐에 넣어야 할 물품들을 나누어 줌
5) 여권 복사본을 수거
6) 교회 사무실에 비상 연락처를 남김
7) 팀 파송 예배를 드림

 

1. 동원자료 정리
1) 일지
- 준비모임부터 마무리 모임까지 날짜별로 정리한다
- 현지에서 작성한 필드노트, 파일노트, 묵상말씀이나 개인적인 소감등을 날짜별로 정리한다
- 특별히 지역의 사진등을 일지에 구성하면 보기쉽다. 지명이나 인명은 중국어식으로 정리하고 객관적인 내용과 주관적인 내용을 구별하여 함꼐 구성한다
- 후기에 부족한점, 아쉬운점, 꼭 알아두어야할 상황(기후, 현지인의 특성, 조사해야할 상황)등을 기록하여 다음 팀이 참고할 수 있도록 구성
2) 사진, 비디오
모든 자료는 주제가 분명해야 한다. 전체 풍경 사진외에 모든 사진은 클로즈업 해야 한다
비디오 자료도 서술식으로 구성하지 말고 특징적인 것을 주목하여 구성한다
3) 구입해야 할 자료
현지의 지도, 편람, 현지를 소개하고 있는 모든 책자
현지 고유의 의상을 성별, 연령별로 한벌씩 구입
전통 음악테이프, 특산품등 현지를 잘 나타낼 수 있는 것
2. 마무리 모임
1) 현지인에게 편지쓰기
반드시 행해야하는 것이다. 현지에서 현지인과 찍은 사진은 반드시 보내주어야 한다. 중국인들은 만난지 한달 동안 서신이 없으면 관계를 끊자는 뜻으로 받아들인다
2) 팀원들간의 휴식과 나눔
분주한 일상 생활에 들어가기 전에 반드시 일정으로 잡아 함께 식사를 하든지해서 현지를 중보기도하고 그동안 느꼈던 감동을 반드시 나누고 서로를 축복하는 시간을 갖는다

 

자료 출처 ; 중국어문선교회 중국선교여행 핸드북